Veilig Sportklimaat bij HC Spaarndam

Welkom bij HC Spaarndam! Wij vinden dat iedereen – spelers, ouders, coaches, vrijwilligers én bezoekers – zich thuis en veilig moet voelen op en rond onze velden. Daarom hebben we ons Beleid Veilig Sportklimaat opgesteld, geïnspireerd op de richtlijnen van de KNHB, NOC*NSF en Gemeente Haarlemmermeer.

1. Onze missie

Bij HC Spaarndam streven we naar een veilig, prettig én respectvol klimaat voor iedereen. Sportplezier en persoonlijke ontwikkeling gaan hand in hand met duidelijke grenzen, heldere afspraken en ieders voorbeeldgedrag.

“Samen creëren we een cultuur waarin sportief gedrag de norm is en grensoverschrijdend gedrag geen plaats heeft.”

2. Waarom een veilig sportklimaat?

• Veiligheid & gezondheid – Een veilige omgeving voorkomt fysieke én mentale schade.
• Sportplezier & prestatie – Plezier vormt de basis van ontwikkeling en goede prestaties.
• Verantwoordelijkheid – We dragen als club bij aan de maatschappelijke opdracht om (jeugd‑)sport veilig te organiseren.

3. Preventie & bewustwording

3.1 Gedragsregels

Bij HC Spaarndam hanteren we zes kerngebieden die samen onze gedragscode vormen. Iedereen—spelers, trainers, vrijwilligers, ouders en bezoekers—houdt zich hieraan.

1. Sportiviteit & Respect
2. We spelen eerlijk en accepteren altijd de beslissingen van de scheidsrechters.
3. We moedigen positief aan; we schelden niet en beledigen niemand.
4. We tonen respect voor teamgenoten, tegenstanders en officials, ongeacht leeftijd, achtergrond of niveau.
5. Veiligheid & Welzijn
6. We waarborgen een veilige fysieke én mentale omgeving: geen geweld, intimidatie of discriminatie.
7. We respecteren onderlinge (privé)grenzen en melden grensoverschrijdend gedrag direct.
8. We houden onze faciliteiten schoon en voorkomen gevaarlijke situaties.
9. Alcohol, Drugs & Roken
10. Alcoholgebruik is alleen toegestaan ná wedstrijden en trainingen en nooit door jeugdleden (<18).
11. Gebruik van drugs is op en rond het complex verboden.
12. Roken is uitsluitend toegestaan buiten de hekwerken van de accommodatie.
13. Omgang met Clubmateriaal & Omgeving
14. We behandelen alle materialen alsof ze van onszelf zijn: netjes, zorgvuldig en schoon.
15. We melden schade of verlies direct bij de materiaalcommissie.
16. We laten kleedkamers, velden en tribunes netjes achter.
17. Sociale Media & Communicatie
18. We communiceren online met dezelfde normen van respect als op het veld.
19. We delen geen kwetsende, racistische of seksueel expliciete content.
20. We houden rekening met privacy van anderen (geen foto’s/video’s zonder toestemming).
21. Ouders & Supporters
22. Ouders/supporters moedigen positief aan en laten coaching over aan de trainer/coach.
23. We applaudisseren voor goed spel van beide teams.
24. We fungeren als rolmodel voor sportiviteit en respect.

Overtreding van deze gedragscode leidt tot passende maatregelen (waarschuwing, schorsing of royement) volgens het Sanctiebeleid HC Spaarndam. Ernstige zaken worden gemeld bij KNHB of Centrum Veilige Sport Nederland.

3.2 Scholing & workshops

• Start‑van‑het‑seizoen sessies voor trainers, coaches en teammanagers.
• Thema‑avonden voor ouders o.a. puberteit, sociale media, grensbewaking.
• E‑learning modules via de KNHB Academie.

3.3 Screening & VOG’s

Alle trainers, coaches en vrijwilligers met structureel contact met jeugdleden overleggen een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De screenings‑ en aanvraagprocedure is geregeld via onze vrijwilligerscoördinator.

4. Vertrouwenspersonen

Bij HC Spaarndam vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt – op en naast het veld. Onze vertrouwenscontactpersonen (VCP’ers) zijn er voor jou als je iets wilt bespreken wat niet goed voelt. Of het nu gaat om een vervelende ervaring, zorgen over iemand anders of een situatie die niet veilig is. 

Wat doet een vertrouwenscontactpersoon? 

Onze vertrouwenscontactpersonen zijn: 

• Het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ongewenst gedrag ervaart of wil melden. 
• Een luisterend oor voor spelers, ouders, trainers, vrijwilligers, bestuursleden en bezoekers. 
• Duidelijk over de vervolgstappen na een melding: wat gebeurt er, wie wordt betrokken en waar kun je eventueel terecht voor extra hulp (zoals Centrum Veilige Sport Nederland). 
• Verantwoordelijk voor het anoniem registreren van meldingen en het jaarlijks delen van een geanonimiseerde rapportage met het bestuur. 
• Iemand die gevraagd en ongevraagd adviseert aan het bestuur over hoe we ongewenst gedrag kunnen voorkomen. 

Wat verstaan we onder ongewenst gedrag? 

We nemen elk signaal serieus. Onder ongewenst gedrag vallen onder andere: 

• Seksuele intimidatie 
• Agressie of geweld 
• Pesten 
• Discriminatie 
• Diefstal of misbruik van positie 

Ook zorgen over het welzijn van leden – bijvoorbeeld thuis of op school – kunnen met de vertrouwenscontactpersoon besproken worden. 

Vertrouwelijkheid voorop 

Wat je bespreekt met een vertrouwenscontactpersoon is vertrouwelijk. We delen niets met anderen, tenzij jij daar toestemming voor geeft of er sprake is van acuut gevaar. Waar nodig maken we een (geanonimiseerde) rapportage richting bestuur, altijd in overleg met jou. 

Hoe werken we? 

• Het gesprek vindt plaats op een plek waar jij je prettig en veilig voelt. 
• De vertrouwenscontactpersoon overlegt met jou wat en hoe iets eventueel gedeeld wordt met het bestuur. 
• Namen worden nooit gedeeld zonder jouw toestemming. 

Wie is geschikt als vertrouwenscontactpersoon? 

Een vertrouwenscontactpersoon bij HC Spaarndam: 

• Is geen lid van het bestuur. 
• Heeft een open houding, kan goed luisteren en communiceren. 
• Is onafhankelijk en betrouwbaar. 
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. 
• Heeft kennis van het thema ‘sociale veiligheid’ en mensenkennis. 
• Is bewust van verschillen in achtergrond, cultuur en ervaring. 

Vertrouwenscontactpersoon HC Spaarndam 

Heb je een vraag, zie je ongewenst gedrag of heb je iets vervelends meegemaakt? Onze vertrouwenscontactpersoon luistert, denkt mee en zoekt samen naar een passende oplossing. 

Peter Hugtenburg: [email protected] (06‑53162813) 

5. Meld‑ & klachtenprocedure

1. Signaleren – Bespreek je zorg met een vertrouwenspersoon, coach of teammanager.
2. Registreren – De vertrouwenspersoon noteert de melding (anoniem indien gewenst).
3. Onderzoeken – Samen bepalen we vervolgstappen; bij ernstige zaken informeren we het bestuur.
4. Beslissen & handelen – Maatregelen/afspraken worden ingezet en gemonitord.
5. Nazorg & evaluatie – We checken of de situatie blijvend is opgelost en leren van verbeterpunten.

Liever buiten de club melden? Neem direct contact op met het NOCNSF Centrum Veilige Sport Nederland via 0900‑2025590 (24/7).*

6. Protocol Grensoverschrijdend Gedrag HC Spaarndam

Om adequaat en zorgvuldig te handelen bij signalen of meldingen van grensoverschrijdend gedrag, hanteert HC Spaarndam het volgende protocol: 

1. Melding komt binnen 
2. Bij een vertrouwenscontactpersoon, teammanager, trainer of bestuurslid.
3. De ontvanger luistert zonder oordeel en verwijst zo nodig direct door naar de vertrouwenscontactpersoon. 
4. Intake door vertrouwenscontactpersoon 
5. Gesprek met melder.
6. Beoordeling van aard, ernst en urgentie.
7. Vastleggen van melding (desgewenst anoniem). 
8. Advies en overleg 
9. De vertrouwenspersoon overlegt (indien nodig) met het bestuur, met waarborging van privacy.
10. Indien strafbare feiten worden vermoed: contact met Centrum Veilige Sport of politie. 
11. Besluitvorming & actie 
12. Bestuur bepaalt vervolgactie: gesprek, waarschuwing, schorsing of melding bij KNHB.
13. Melding wordt opgevolgd met passende maatregelen. 
14. Nazorg en follow-up 
15. Contact met melder en betrokkenen over voortgang.
16. Evaluatie en vastlegging van het verloop.
17. Rapportage (geanonimiseerd) aan de Commissie Veilig Sportklimaat. 
18. Lering trekken 
19. Jaarlijkse analyse van meldingen.
20. Aanpassingen van beleid, scholing of gedragscode indien nodig. 

7. Externe hulp & meldpunten

• NOC*NSF – Centrum Veilige Sport Nederland – 0900‑2025590
• Kindertelefoon – 0800‑0432
• Veilig Thuis – 0800‑2000
• KNHB Integriteit – [email protected]
  
  

8. Contact

Heb je vragen, opmerkingen of suggesties? Stuur een mail naar [email protected] of spreek onze vertrouwenspersonen aan op de club.

Samen maken we HC Spaarndam elke dag een beetje veiliger én leuker!